Pan Jakub, mieszkaniec Leszczyn w Bielsku-Białej, prowadził mały sklep z artykułami spożywczymi i domowymi. Jego biznes działał od kilku lat, a lokalna społeczność chętnie robiła zakupy w jego sklepie dzięki szerokiemu asortymentowi i indywidualnemu podejściu do klientów. Mimo sukcesu na poziomie sprzedaży, Pan Jakub miał problem z prowadzeniem księgowości.

Współpraca z poprzednim biurem rachunkowym była dla niego uciążliwa – wymagała częstych wizyt osobistych i dostarczania dokumentów w formie papierowej. Zdarzały się opóźnienia w rozliczeniach, co utrudniało mu planowanie finansowe. Dodatkowo, brak przejrzystości w kosztach i podatkach powodował, że Pan Jakub nie miał pełnej kontroli nad finansami swojej firmy.

​​

Decyzja o zmianie biura rachunkowego

Poszukując lepszego rozwiązania, Pan Jakub trafił na naszą ofertę w biurze rachunkowym NEX. Przy pierwszym spotkaniu omówił swoje potrzeby, a my zaproponowaliśmy mu kompleksowe wsparcie księgowe oparte na nowoczesnym systemie online.

​

Pierwsze kroki we współpracy

Rozpoczęliśmy od pełnego weryfikacji księgowości Pana Jakuba, aby zrozumieć jego potrzeby i uporządkować dokumentację. Następnie wprowadziliśmy wszystkie dotychczasowe dane do naszego systemu i zaprezentowaliśmy portal klienta, dzięki któremu Pan Jakub mógł mieć dostęp do swoich finansów w czasie rzeczywistym.

​

Nowoczesne rozwiązania w praktyce

• Portal klienta – Pan Jakub może teraz przesyłać faktury sprzedaży i zakupu w formie skanów, co oszczędza mu czas i eliminuje potrzebę osobistego dostarczania dokumentów.

• Automatyzacja rozliczeń – wszystkie dokumenty są automatycznie księgowane w systemie, a Pan Jakub na bieżąco widzi saldo swojego sklepu oraz wysokość podatków do zapłacenia.

• Raporty finansowe – dzięki przejrzystym raportom Pan Jakub może łatwo analizować przychody, koszty i zyski, co pomaga mu lepiej planować rozwój biznesu.

• Stały kontakt z księgowym – Pan Jakub ma dostęp do dedykowanego księgowego, który odpowiada na jego pytania i doradza w kwestiach podatkowych oraz finansowych.

​

Rezultaty współpracy

Po kilku miesiącach współpracy Pan Jakub zauważył znaczące zmiany w zarządzaniu finansami swojej firmy:

• Większa przejrzystość – wszystkie dane finansowe są teraz dostępne w jednym miejscu, co pozwala Panu Jakubowi na bieżąco kontrolować sytuację w sklepie.

• Oszczędność czasu – automatyzacja procesów i możliwość zdalnego kontaktu z księgowym pozwoliły mu skupić się na prowadzeniu sklepu i obsłudze klientów.

• Spokój i bezpieczeństwo – Pan Jakub wie, że jego księgowość jest prowadzona zgodnie z przepisami, co daje mu poczucie bezpieczeństwa.

​

Podsumowanie

​

Pan Jakub przyznaje, że zmiana biura rachunkowego była jedną z najlepszych decyzji dla jego firmy. Jak sam mówi:
"Dzięki NEX mogę w końcu skupić się na tym, co najważniejsze – na prowadzeniu sklepu i pracy z klientami. Księgowość przestała być problemem, a stała się wsparciem dla mojego biznesu."

​

Jeśli, tak jak Pan Jakub, prowadzisz firmę w Leszczynach i szukasz nowoczesnych rozwiązań księgowych, skontaktuj się z nami. Pomożemy Ci uprościć zarządzanie finansami i skupić się na rozwoju biznesu! 😊