Pan Andrzej, mieszkaniec Hałcnowa w Bielsku-Białej, od wielu lat prowadził rodzinną firmę budowlaną. Jego biznes prężnie się rozwijał, a liczba realizowanych projektów rosła z każdym miesiącem. Jednak w miarę rozwoju firmy pojawiały się również wyzwania – głównie w obszarze księgowości.

Dotychczasowy system pracy opierał się na papierowych dokumentach, które były dostarczane do księgowego raz w miesiącu. Brak bieżącego dostępu do ksiąg rachunkowych oraz trudności w monitorowaniu płatności powodowały, że Pan Andrzej często tracił kontrolę nad finansami firmy.

​​

Poszukiwanie rozwiązania

Pan Andrzej postanowił poszukać biura rachunkowego, które mogłoby zaproponować nowoczesne podejście do księgowości i pomóc w uporządkowaniu finansów firmy. Z polecenia znajomego trafił do naszego biura rachunkowego NEX w Bielsku-Białej.

​

Pierwsze kroki we współpracy

Po pierwszym spotkaniu z naszym zespołem Pan Andrzej był przekonany, że znalazł właściwe miejsce. Rozpoczęliśmy współpracę od pełnej digitalizacji dokumentacji firmy. Wszystkie papierowe faktury i umowy zostały wprowadzone do systemu, a dzięki portalowi klienta Pan Andrzej zyskał dostęp do swoich danych finansowych online – 24/7.

​

Nowoczesne rozwiązania w praktyce

• Elektroniczny obieg dokumentów – Pan Andrzej przesyła teraz wszystkie faktury za pomocą skanów lub zdjęć wykonanych telefonem. Dokumenty są automatycznie księgowane w systemie.

• Monitorowanie płatności – dzięki integracji z kontem bankowym Pan Andrzej może na bieżąco sprawdzać, które faktury zostały opłacone, a które wymagają interwencji.

• Automatyzacja procesów – system generuje raporty finansowe i podatkowe, co pozwala Panu Andrzejowi na szybkie podejmowanie decyzji biznesowych.

• Stały kontakt z księgowym – Pan Andrzej ma możliwość zadawania pytań swojemu dedykowanemu księgowemu w portalu klienta.

​

Efekty współpracy

Po kilku miesiącach współpracy Pan Andrzej zauważył znaczące zmiany w funkcjonowaniu swojej firmy:

• Większa kontrola nad finansami – dostęp do danych księgowych w czasie rzeczywistym pozwala mu skutecznie zarządzać firmą.

• Oszczędność czasu – brak konieczności dostarczania dokumentów osobiście pozwolił mu skupić się na realizacji nowych projektów.

• Spokój i bezpieczeństwo – dzięki profesjonalnemu wsparciu wie, że jego finanse są w dobrych rękach.

​

Podsumowanie

​

Pan Andrzej podkreśla, że współpraca z naszym biurem rachunkowym była kluczowa dla dalszego rozwoju jego firmy. Jak sam mówi:
"Wcześniej księgowość była dla mnie dodatkowym obciążeniem, a teraz stała się wsparciem. Dzięki NEX mam pewność, że wszystko jest prowadzone profesjonalnie, a ja mogę skupić się na tym, co najważniejsze – na budowaniu swojej firmy."

​

Jeśli prowadzisz firmę w Hałcnowie i szukasz nowoczesnych rozwiązań księgowych, skontaktuj się z nami. Tak jak Pan Andrzej, zyskaj kontrolę nad finansami i czas na rozwijanie swojego biznesu! 😊